به طور کلی کاغذ A4 در دو مرحله ساخته می شود :
1. فیبر های سلولزی از منابع مختلف استخراج می شوند و به پالپ تبدیل می شوند .
2. پالپ با آب ترکیب شده و در ماشین های مخصوص کاغذ سازی قرار میگیرد که در این مرحله کاغذ صاف شده ، خشک شده و در سایز های مختلف برش داده می شود .